Ile kosztuje ręczna transkrypcja
Ręczna transkrypcja w Polsce jest wyceniana za minutę nagrania. Oferty standardowe, czyli tekst bez szczegółów mowy, zaczynają się zwykle od około 2 zł za minutę. Transkrypcja pełna, z zapisem wtrąceń, przerw i niedokończonych zdań, kosztuje częściej około 3 zł. Do tego dochodzą dopłaty za złą jakość dźwięku, wielu mówców, pilny termin i trudne słownictwo.
Dla firmy liczą się trzy rzeczy: cena, czas oczekiwania i powtarzalność. Zwykle czeka się od kilku godzin do kilku dni, a każda kolejna partia nagrań to nowe zlecenie i nowa wycena.
Rachunek dla jednej godziny nagrania
- Ręcznie, standard: 60 minut razy 2 zł to 120 zł.
- Ręcznie, pełna transkrypcja: 60 minut razy 3 zł to 180 zł.
- W planie Start: abonament 199 zł netto miesięcznie obejmuje 20 godzin, czyli około 10 zł za godzinę przy pełnym wykorzystaniu limitu.
- W planie Zespół: 499 zł netto miesięcznie obejmuje 100 godzin, czyli około 5 zł za godzinę.
- W planie Firma: 1 299 zł netto miesięcznie obejmuje 400 godzin, czyli około 3 zł za godzinę.
Ceny są netto, do każdej dochodzi 23 procent VAT. Dla planu rocznego rachunek jest jeszcze niższy: Start kosztuje 99 zł netto za miesiąc, Zespół 249 zł, a Firma 649 zł.
Rachunek dla firmy z dziesięcioma godzinami w miesiącu
Wyobraź sobie dział HR, kancelarię albo agencję badań, która nagrywa średnio dziesięć godzin rozmów miesięcznie.
- Ręczna transkrypcja standardowa: 10 godzin razy 120 zł to 1 200 zł miesięcznie.
- Ręczna transkrypcja pełna: 10 godzin razy 180 zł to 1 800 zł miesięcznie.
- Plan Start w Meeta: 199 zł netto miesięcznie za 20 godzin, czyli mniej niż jedna czwarta najtańszej wersji ręcznej.
- Plan Zespół w Meeta: 499 zł netto miesięcznie za 100 godzin, z protokołem z szablonem firmy i słownikiem nazw, a przy większej liczbie nagrań koszt godziny spada dalej.
Przy stu godzinach rocznie rachunek wygląda jeszcze wyraźniej: ręcznie to od 12 000 do 18 000 zł, a roczny plan Zespół kosztuje 2 988 zł netto.
Człowiek czy AI, kiedy co wybrać
Obie opcje mają swoje miejsce. Człowiek sprawdza się tam, gdzie liczy się zapis każdego słowa i szczegółów mowy, na przykład w materiałach o wysokiej wadze dowodowej albo gdy nagranie jest bardzo słabe. Model AI wygrywa tam, gdzie liczy się szybkość, koszt i powtarzalność, czyli w codziennej pracy zespołów.
- Spotkania zespołu i rozmowy z klientem: AI, bo najpierw potrzebny jest sens, decyzje i zadania.
- Wywiady badawcze i rozmowy rekrutacyjne: AI z szybką korektą, bo ważny jest podział na mówców i cytaty.
- Materiały o szczególnej wadze: AI jako pierwszy szkic i weryfikacja człowieka z nagraniem pod ręką.
Dobrym kompromisem jest praca dwuetapowa. Model AI tworzy transkrypcję zwykle w kilka do kilkunastu minut, a człowiek poprawia tylko miejsca, które mają znaczenie. To zajmuje ułamek czasu przepisywania od zera.
Ukryte koszty ręcznej transkrypcji
Cena za minutę nie pokazuje całego kosztu. Warto doliczyć:
- czas organizacji zlecenia, wysyłania plików i odbierania wyników,
- poprawki nazwisk i nazw firm, których wykonawca nie zna,
- opóźnienie, bo decyzje czekają na protokół,
- brak notatki i listy zadań, które trzeba napisać osobno,
- koszt nadzoru nad danymi, jeśli nagrania trafiają do kilku różnych wykonawców.
W abonamencie wszystko to jest w jednym miejscu. Wgrywasz nagranie, dostajesz transkrypcję z podziałem na mówców, notatkę z decyzjami i listą zadań oraz eksport do DOCX, PDF, SRT i TXT.
Co oznacza limit godzin
W abonamencie płacisz za pulę godzin nagrań w okresie rozliczeniowym. Plan Start obejmuje 20 godzin, Zespół 100 godzin, a Firma 400 godzin. Limit to zużycie w okresie: usunięcie nagrania nie oddaje godzin, a niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc. Dlatego plan warto dobrać do rzeczywistej liczby nagrań. Jeśli nie wiesz, jak dużo ich masz, policz spotkania z ostatniego miesiąca i pomnóż przez średnią długość.
Jak policzyć własny koszt
- 1Zsumuj godziny nagrań z ostatniego miesiąca, w tym rozmowy, spotkania i wywiady.
- 2Pomnóż je przez 120 zł (standard) i 180 zł (pełna), żeby zobaczyć widełki.
- 3Dodaj czas pracy osoby, która dziś pisze notatki i protokoły.
- 4Porównaj wynik z planem, który mieści Twoje godziny.
- 5Sprawdź, czy potrzebujesz protokołu z szablonem firmy i słownika, bo to funkcje od planu Zespół.
Szczegółową tabelę planów znajdziesz w cenniku transkrypcji nagrań, a opis usługi na stronie transkrypcja nagrań.
Na co zwrócić uwagę poza ceną
- Język: Meeta obsługuje polski i angielski.
- Podział na mówców i znaczniki czasu.
- Format nagrań: MP3, M4A, WAV, MP4 i WEBM.
- Miejsce przechowywania danych: w Meeta w UE, z umową powierzenia i bez użycia nagrań do trenowania modeli.
- Faktura VAT oraz rozliczenie w złotych.
- Możliwość pracy zespołowej: wspólna biblioteka nagrań, role i uprawnienia.
Podsumowanie
Transkrypcja nagrań cena za minutę przy człowieku to od 2 do 3 zł, a przy regularnej pracy abonament kosztuje kilka razy mniej i daje wynik zwykle w kilka do kilkunastu minut. Dla zespołu, który nagrywa co tydzień, plan Zespół za 499 zł netto miesięcznie jest zwykle najbardziej opłacalny, bo obejmuje 100 godzin nagrań, protokół z szablonem firmy i słownik terminów.